Belegabrechnung

Wir rechnen für Sie Ihre überbetrieblichen Einsätze schnell, unkompliziert und buchhalterisch korrekt ab!

Unser Abrechnungsservice umfasst unter anderem folgende Leistungen

  • Erstellung der Rechnungen und Gutschriften mit Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen
  • Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs für Sie mit Lastschrift/Gutschrift für AG (Auftraggeber) und AN (Auftragnehmer)
  • Abwicklung des Mahnwesens für unsere AN
  • auf Wunsch erhalten Sie von uns eine Jahresaufstellung Ihrer überbetrieblichen Einnahmen und Ausgaben (rückwirkend möglich bis zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren)
  • Erstellung von Dieselbescheinigungen für Ihren Agrardieselantrag, sowie Auswertungen der bodennahen Gülleausbringung für KULAP mit entsprechender Übermittlung an das AELF
  • Zur Verfügung gestelltes Verrechnungssatzheft mit regelmäßiger Aktualisierung der Sätze 

Was muss die Abrechnung enthalten?

  • bei Schleppereinsatz benötigen wir die PS-Zahl des Schleppers, dies ist wichtig für die Dieselbescheinigung
  • Dieselverbrauch
  • Diesel getankt bei Auftraggeber oder –nehmer
  • das korrekte Leistungsdatum
  • Preise brutto oder netto
  • bei bodennaher Gülleausbringung die genauen Daten zur Technik, diese sind wichtig für die Güllebescheinigung
  • Vermittlung von Bauhelfern ist nur im landwirtschaftlichen Bereich möglich (beachten Sie die neuen steuerlichen Regelungen der Bauhilfe, wie im Rundschreiben 03-2017 berichtet)
  • Abrechnungen laufen grundsätzlich über das Betriebskonto

Weitere Information, die zu einer korrekten Abrechnung überbetrieblicher Leistungen notwendig sind und beim Maschinenring immer aktuell zu halten sind:

  • Steuernummer
  • Umsatzbesteuerung (Pauschalierender LW 10,7 % oder Optiererender LW 19 % USt)
  • aktuelle Betriebsdaten, wie Adresse, Betriebsinhaber, aktuelle Bankverbindung, Betriebsnummer, Betriebsübergabe Bei Änderungen eines der Punkte bitten wir um schnellstmögliche Mitteilung, idealerweise schriftlich.

Ihre Wege zu uns

Um uns Ihre Belege zur Abrechnung zukommen zu lassen, können Sie die beste Variante wählen.

Alle unsere Mitarbeiter nehmen Ihre Abrechnung auf.

Nutzen Sie auch gleich die Formblätter zum Befüllen, so haben Sie alle wichtigen Informationen auf einem Blick:

  • telefonisch (09621 4878 0)
  • Fax (09621 4878 20)
  • Mail (mr.amberg-sulzbach@maschinenringe.de)
  • MR Online (die Anwendung für Ihren PC)