Wir haben für Sie ein Büroablagesystem entwickelt, anhand dessen Sie und Ihre Familien- und Betriebsangehörige spielend leicht alle Unterlagen wiederfinden können. Es ist ganz einfach – wir holen Ihre Unterlagen ab, sortieren diese und liefern sie zu Ihnen zurück. Gerne können Sie Ihre Dokumente auch selbst liefern und abholen. Ebenfalls ist eine Sortierung bei Ihnen vor Ort möglich.

• Sortieren Ihrer Dokumente (inkl. Aussortieren) nach Aktenplan
• Ordnen und Abheften in farbige, beschriftete Ordner mit Registern
• Abholen / Liefern Ihrer Unterlagen möglich
• Unser System ist generationsübergreifend und digitalisierbar

Dokumente einfach erfassen und GoBD konform sichern. E-Mails empfangen, versenden und bearbeiten, Rechnungen schreiben/stornieren und Gutschriften erstellen, Kalender führen, Ackerschlagdatei pflegen, Tierbestände an HIT melden, – mobil und über ein Programm, das bietet Ihnen die Cloud inkl. App von topfarmplan.

Unser Servicepaket für Sie:

• Einrichtung topfarmplan am PC und auf dem Smartphone
• Scanner und Team Viewer einrichten
• HIT, Ackerschlagdatei und Mailpostfach verknüpfen
• Einweisung incl. Probescannen, ablegen und betiteln der Dokumente, Volltextsuche und Tag Vergabe
• Service - Hotline für 3 Monate für Ihre Fragen
• Belegaustausch mit Steuerberater/Betriebsberater/Angestellten tätigen

Natürlich stehen wir Ihnen auch hierfür mit unserem Büroservice im Stundenlohn zur Verfügung.

Gerne können Sie die Digitalisierung auch in Kombination mit unserem MR BAS (BüroAblageSystem) buchen. Zu beachten ist beim Digitalisieren, dass nicht alle Dokumente nach dem Scannen vernichtet werden dürfen!

https://www.topfarmplan.de

Ein CC-Doku-Check betrifft diejenigen Unterlagen auf einem landwirtschaftlichen Betrieb, die im Falle einer anlassbezogenen bzw. einer systematischen Cross Compliance-Kontrolle (Cross Check) durch die zuständige Behörde relevant sind.
Unser Vorgehen:

• Durchsicht Ihrer Dokumente
• Überprüfung Ihrer Unterlagen auf Vollständigkeit
• Protokoll über unvollständige bzw. fehlende Schriftstücke
• Checkliste für die selbständige Hof Kontrolle durch den Landwirten

Wir erstellen Ihnen Ihre persönliche Internetseite mit Wunschdomain (z.B. www.hof-mustermann.de). Für die Erstellung nutzen wir einen modernen und verlässlichen Internetdienstanbieter mit einem Server in Deutschland. Wir übernehmen für Sie das Einfügen von Bildern, Videos und Widgets (z.B. Facebook, Anfahrtsskizze, Kontaktformular, Webshop, Belegungskalender,...). Ihre Homepage ist Smartphone- und Tablet-fähig. Sie bekommen alle Unterlagen und Zugangsdaten und können nach Fertigstellung wählen, ob Sie die Pflege Ihrer Internetseite selbst durchführen oder unseren Pflege-Service in Anspruch nehmen.

Unsere Bürohilfe umfasst jegliche Hilfe die Sie in Ihrem benötigen. Ob es die Ablage betrifft oder die Ausarbeitung einer neuen Organisation des Büroablaufes.

Die Einrichtung der Büroräume oder auch Hilfe bei Vorbereitungen auf eine Kontrolle, ebenso das Ausmisten nach dem Wirtschaftsjahreswechsel - wir helfen Ihnen dabei.

• In regel-und/ unregelmäßigen Abständen Hilfe im Büro bei Ihnen vor Ort
• MR BAS ist keine Voraussetzung
• Analoge oder digitale Ablage - auch in Kombination möglich