Abrechnung
Nutzen Sie unseren Service der kostenlosen Belegabrechnung!
Vorteile der Abrechnung über den MR:
- Zeitnaher Geldtransfer
- Ordnungsgemäße Rechnungen und Belege, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
- Einfache Übermittlung der Abrechnung per Fax, Telefon, E-Mail oder Abrechnungsblock
- Abgabe der Belege bei allen Sparkassen Filialen möglich
- Abrechnungsblöcke kostenlos
- Kostenlose Agrardieselbescheinigung zur Vorlage beim Hauptzollamt
- Auf Wunsch kostenlose Jahresauswertung für Lohnunternehmer
- Archivierung aller Abrechnungsvorgänge und Belege über mehrere Jahre hinweg
- Dokumentation z.B. für die Gülleausbringung oder bei überbetrieblichem Pflanzenschutz wird der Maschinenring-Abrechnungsbeleg anerkannt.
- Anmahnung offener Forderungen
- Überwachung des Zahlungseingansgs
- Kostenloser Eindruck von Belegen mit Ihren Daten
Was ist wichtig beim Abrechnen?
- Angaben müssen vollständig sein.
- PS/KW beim Schlepper sind wichtig für die Dieselbescheinigung.
- Stunden oder ha- Angaben sind ebenfalls erforderlich.
- (bei Dieselverbrauch oder Dokumentation).
- Aber auch pauschale Verrechnung ist möglich z.B. bei nicht Dieselrelevanten Arbeiten wie dem Mais- oder Grashäckseln.
- Bauarbeiten mit oder ohne Maschinen ist nur im landwirtschaftlichen Bereich möglich.
- Abgerechnet werden darf nur über ein Betriebskonto.
Bei Änderungen im Betrieb wie z.B. Konto, Bank, Steuersatz, Hofübergabe usw. bitte unbedingt bei uns ändern lassen!
MR - Online Abrechnung
Bei mehreren Abrechnungen stellen wir Ihnen auch das Abrechnungsprogramm MR-Online zur Verfügung: Mit MR-Online können Sie wie beim Onlinebanking Ihre Belege offline erfassen und, wenn Sie fertig sind, gesammelt an den Maschinenring senden. Während der Verarbeitung im Maschinenring ändert sich entsprechend den Verarbeitungsschritten der Status der Belege. Sie können wie im Onlinebanking durch Starten der Datenaktualisierung den aktuellen Status Ihrer Belege sehen.
Sie können sofort erkennen, wenn ein Beleg im Maschinenring in Bearbeitung ist. Dazu gibt es entsprechende Zustände wie Eingelesen, Rechnung an den Partner erstellt, Lastschrift erstellt, Rechnung bezahlt, Gutschrift ausgezahlt.
Es werden auch Belege, die im Maschinenring erfasst wurden, an Sie weitergeleitet. Damit bekommen Sie eine digitale Aufzeichnung Ihrer Belege und können diese auch entsprechend der unterschiedlichen Maschinen und Partner auswerten.
Zur Synchronisierung der Daten zwischen MR-Online auf Ihrem PC und dem Maschinenring dient eine Vermittlungsstelle im Internet. Beide Seiten, Maschinenring und Sie, sind nicht direkt voneinander abhängig: Auch wenn der Maschinenring nicht besetzt ist und der Rechner im Maschinenring aus ist, können Sie Ihre Daten zu jeder Tages- und Nachtzeit an die Zentrale übermitteln.
Ihnen werden dabei ausschließlich Daten übermittelt, die für Ihre Abrechnung notwendig sind und die Sie aus vergangenen Abrechnungen mit dem Partner schon haben. Es werden auch keine Bankdaten weitergegeben. Hat der Auftraggeber nur ein Konto, dann wird dieses verwendet. Sind mehrere Konten vorhanden, kann durch festlegen von Kontobezeichnungen, wie z.B. Betriebskonto, sonstiges Konto, über spezielle Konten abgerechnet werden.
Bei der Entwicklung wurde besonders auf die Datensicherheit Wert gelegt. Damit Daten nicht offen im Netz übermittelt werden, sind diese durch Passwort und SSL 128 bit Verschlüsselung geschützt. Sie sind also auf dem offenen Weg über das Internet nicht lesbar.