Papierlos, einfach und auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten – wer in MeinAcker mit der Dokumente-Funktion arbeitet, macht sich die tägliche Arbeit im Agrarbüro deutlich einfacher. Die Dokumenten-Funktion in MeinAcker digitalisiert alle Unterlagen im Agrarbüro und hilft, den Büro-Aufwand zu minimieren.
Das Softwarepaket der Maschinenringe bietet für Landwirte auch in diesem Bereich die passenden Lösungen, um das Agrarbüro zu digitalisieren und alle Arbeiten noch effizienter zu erledigen. Alle MR-Mitglieder, deren Maschinenring das MeinAcker-Paket bereits abonniert hat, können die Anwendung Dokumente exklusiv und kostenfrei nutzen. Eine Liste der Maschinenringe, die MeinAcker abonniert haben, ist hier!
„Dokumente ist sehr einfach zu handhaben und selbsterklärend. Ich habe von überall darauf Zugriff und trotzdem ist es datenschutztechnisch sehr ausgereift“, sagt Miriam Gröbner vom Maschinenring Traunstein. Sie bewirtschaftet mit ihrer Familie einen Biobetrieb mit 60 Milchkühen und Urlaub auf dem Bauernhof. Seit 2024 arbeitet sie in ihrem Büro mit der Anwendung Dokumente in MeinAcker. „Da ist einfach alles drin“, lobt sie das Software-Paket.
So bietet Dokumente eine revisionssichere Dokumentenablage und eine einfache und umfassende Suchfunktion. Die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware des Steuerberaters oder zum örtlichen Maschinenring ermöglicht es, Dokumente unkompliziert zu teilen.
Der Nutzer profitiert beim Arbeiten von der individuellen Ordnerstruktur und der Möglichkeit, mehrere Firmierungen zu verwalten und Nutzern den Zugriff zu ermöglichen. Das eigene E-Mailpostfach und das papierlose Übermitteln von Dokumenten machen den Büroalltag einfach.
Die zertifizierte Datensicherheit gibt Miriam Gröbner in ihrer täglichen Arbeit darüber hinaus ein gutes Gefühl. „Es ist einfach beruhigend zu wissen, dass der Cloud-Speicher bei uns in Westeuropa steht“, sagt sie.
Auch als Mitarbeiterin des Maschinenring Traunsteins profitiert die junge Landwirtin von der Dokumenten-Funktion. In ihren Zuständigkeitsbereich fällt unter anderem auch die Verwaltung der Mitgliederdaten und die Maschinenvermittlung. Durch die Schnittstellen können Mitglieder des Maschinenrings ihr Dokumente direkt in die Buchführungsprogramm übermitteln.
Als MR-Mitarbeiter wie als Landwirtin schätzt Miriam Gröbner den direkten Kontakt zu den Experten von MeinAcker. „Wenn Fragen auftauchen habe ich einen Ansprechpartner vor Ort und auch im Digitalisierungsteam in Neuburg bekommt man schnell Hilfe“, sagt sie.
Alle Informationen zum kostenlosen MeinAcker-Paket der Maschinenringe findest Du hier zum Nachlesen!
