HELDEN WERDEN AUF
DEM FELD GEMACHT,
NICHT IM BÜRO.
Für E-Rechnungen brauchst du keine Superkräfte.
Wir von den Maschinenringen haben mit MeinAcker ein starkes Paket für dich gepackt: Eine umfassende Bürosoftware, eine Schlagkartei, eine Anwendung zum Abrechnen von Lohnarbeiten, unsere Wetter-App und vieles mehr. Mit unserer Anwendung Dokumente erfüllst du alle nötigen Voraussetzungen zur Dokumentenablage und der E-Rechnungspflicht. Die Anwendung ist einfach, ohne großen Schulungsbedarf bedienbar und kostenlos. Das ist die Power, die du im Büro brauchst, um auf dem Feld richtig anzupacken.
E-Rechnungspflicht:
Das musst du wissen.
Ab dem 01.01.2025 müssen alle landwirtschaftlichen Betriebe in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen. Die Umsetzung dieser Vorschrift stellt dich vor neue Herausforderungen. Sie bietet aber zugleich erhebliche Chancen, deine Rechnungsprozesse zu optimieren. Mit dem kostenlosen Softwarepaket MeinAcker sorgst du für eine effiziente Verwaltung deiner Rechnungen und bist so bestens für die Zukunft gerüstet.
Deine Vorteile
Auf deinen Maschinenring ist Verlass. Bei uns sind deine Daten in sicheren Händen und dein Betrieb ist zukunfstsicher aufgestellt. Denn wir entwickeln unsere digitalen Anwendungen stets weiter: Einfach, effizient, intelligent und praxisorientiert: Eben genau auf deinen Bedarf ausgerichtet.
- Einfache Handhabung und Integration in bestehende Prozesse
- Automatische Updates und Anpassungen an gesetzliche Änderungen
- Support speziell für landwirtschaftliche Betriebe
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Rechnungsempfang direkt im System
Das ist drin
- E-Rechnung in ZUGFeRD-Format und X-Rechnungsformat empfangen
- E-Rechnung in ZUGFeRD-Format erstellen
- Metadaten durchsuchen
- Individuelle Ordnerstruktur
- Dokumentensuche
- Integriertes Mailpostfach
- Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware
- Verwalten mehrerer Betriebe
- Berechtigungskonzept für Mitbenutzer
HOL DIR DEINE KOSTENLOSEN CHECKLISTEN
Fülle einfach das Formular aus. Du erhältst danach eine E-Mail mit einem Bestätigungslink – ein Klick darauf genügt
und du bekommst deine kostenlose Checkliste zum Download.
Dein Leitfaden zur E-Rechnungspflicht
Damit du die Umstellung problemlos meisterst, haben wir einen umfassenden Leitfaden erstellt, die dir alle wichtigen Schritte zeigt, um deine Buchhaltung auf die E-Rechnung vorzubereiten.
Was bietet dir unser Leitfaden?
- Klarer Überblick über alle rechtlichen Anforderungen.
- Fristen und Deadlines, die du nicht verpassen darfst.
- Praktische Tipps zur Integration passender Software.
- Sichere Archivierung und Dokumentation für Compliance und Audits.
- Regelmäßige Updates zu Änderungen der gesetzlichen Vorgaben.
Sichere dir jetzt deinen kostenlosen Leitfaden und setze die E-Rechnungspflicht rechtzeitig und korrekt um!
Checkliste: E-Rechnung einfach übermitteln
Damit du die Umstellung problemlos meisterst, haben wir eine umfassende Checkliste erstellt, die dir alle wichtigen Schritte zeigt, um deine Buchhaltung auf die E-Rechnung vorzubereiten.
Diese Infos bietet unsere Checkliste:
- Anbindung an dein Steuerbüro über Datev, ADNOVA oder Wiking.
- Einfache Einrichtung des Dokumentenmanagementsystems (DMS).
- Sichere Übermittlung und Archivierung von E-Rechnungen und Gutschriften.
- Volle Kontrolle über die Dokumentenverwaltung – deine Buchhaltung bleibt in den Händen deines Steuerberaters.
Sichere dir jetzt deine kostenlose Checkliste und übermittle deine E-Rechnungen effizient und sicher an deinen Steuerberater!
FAQ
Ab dem 01.01.2025 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen zu akzeptieren. Die Ablehnung digitaler Zustellungen ist dann nicht mehr zulässig. Da E-Rechnungen nur mit spezieller Software lesbar sind, wird ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) unverzichtbar.
Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten Format erstellt wird. Es gibt zwei Hauptstandards für E-Rechnungen:
- ZUGFeRD: Ein PDF-Dokument, das eine angehängte XML-Datei enthält. Diese XML-Datei speichert Metadaten zur Rechnung. Im Zweifelsfall sind die Daten der XML-Datei maßgeblich.
- XRechnung: Eine ausschließlich maschinenlesbare XML-Datei, die alle Rechnungsinformationen enthält. Sie ist für das menschliche Auge nicht direkt lesbar.
Nein, ein PDF, das per E-Mail verschickt wird, ist keine E-Rechnung. Denn es fehlen die strukturierten Metadaten, die den Inhalt der Rechnung detailliert beschreiben. Ohne diese Metadaten handelt es sich lediglich um eine digitale Rechnung, aber nicht um eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben.
Die E-Rechnungspflicht gilt für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Das schließt auch Kleinunternehmen und landwirtschaftliche Betriebe mit ein. Es gibt keine Ausnahmen von dieser Pflicht.
Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 Euro ihre Rechnungen zwingend im E-Rechnungsformat ausstellen. Ein Jahr später, ab dem 01.01.2028, gilt diese Regelung auch für Unternehmen mit einem Umsatz geringer als 800.000 Euro. Eine Lösung zur Rechnungserstellung speziell für Landwirte haben wir bereits in der Umsetzung und ist 2025 verfügbar.
Ja, für das Lesen von E-Rechnungen wird ein digitales Dokumentenmanagementsystem benötigt, da die XML-Dateien nicht für das menschliche Auge lesbar sind. Beim ZUGFeRD-Format sind im Zweifelsfall die Metadaten der XML-Datei entscheidend. Daher empfiehlt sich auch hier eine Software, die diese Daten korrekt visualisieren kann. Zudem müssen laut den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) digital eingehende Rechnungen auch digital archiviert werden, was ein Dokumentenmanagementsystem erfordert.
E-Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile, wie die strukturierte Speicherung von Metadaten, z.B. Informationen zum Rechnungsinhalt oder zum Rechnungssteller. Dies erleichtert die Suche und Weiterverarbeitung der Dokumente erheblich. Mit entsprechenden Systemen kann die Buchführung effizienter gestaltet und automatisiert werden.
Dein direkter Kontakt zu uns
Hier gibt es weitere Artikel mit Informationen
Kontakt
Maschinenringe Deutschland GmbH
Ruf uns an
08431 6499-4444
Schicke uns eine E-Mail
apps@maschinenringe.com