Integrierte Schnittstelle. Digitale Belege direkt aus MeinAcker an den Steuerberater übergeben.

Dokumente:

Helden werden auf dem
Feld gemacht. Nicht im Büro.

Wir digitalisieren dein Agrarbüro und minimieren so deinen Büro-Aufwand. Erledige ab sofort alle anfallenden Büroarbeiten, wie das Ablegen von Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen etc. digital. Durch eine direkte Schnittstelle zu deinem Steuerberater und zu deinem Maschinenring kannst du ganz leicht Dokumente teilen.

Screenshot der Desktopanwendung Dokumente + Siegel VOI

Demobetrieb

Revisionssichere Dokumentenablage

Gesetzeskonformes Ablegen von Rechnungen, Lieferscheinen, Anleitungen und Verträge

E-Mail
Postfach

E-Mails inkl. angehängten
Dateien direkt empfangen

Schnittstelle an den Maschinenring oder Steuerberater

Dokumente unkompliziert
teilen

E-Rechnungen & Gutschriften

Schreiben, Empfangen, Ablegen, Bezahlen und an den Steuerberater übermitteln

Überweisungen

Schneller SEPA-Export für gebündelte Zahlungsabwicklung im Bankprogramm

DEINE VORTEILE

Verwalten mehrerer Firmierungen und Zugriff mehrerer Nutzer

So startest du in wenigen Schritten

Registrierung im Maschinenring-Portal

Um Dokumente nutzen zu können, registriere dich zunächst auf dem Maschinenring-Portal. Dadurch erhältst du Zugang zur Buchungsoberfläche aller Anwendungen.

Buchung der Anwendung

Öffne das Anwendungsmenü im
Maschinenring-Portal und folge den Anweisungen.

Start mit Dokumente

Nach der Buchung kannst du direkt starten: beginne damit, Ordner und Labels anzulegen und Dokumente hochzuladen.

Registrierung im Maschinenring-Portal

Um Dokumente nutzen zu können, registriere dich zunächst auf dem Maschinenring-Portal. Dadurch erhältst du Zugang zur Buchungsoberfläche aller Anwendungen.

Buchung der Anwendung

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Maschinenring-Portal und folge den Anweisungen.

Start mit Dokumente

Nach der Buchung kannst du direkt starten: beginne damit, Ordner und Labels anzulegen und Dokumente hochzuladen.

Jetzt registrieren/anmelden

Funktionen im Überblick

Dokumente einfach organisieren und schnell wiederfinden

Individuelle Ordnerstruktur, die optimal zu deinem Betrieb passt
Eigene Labels anlegen und Dokumenten zuordnen, um Dokumente noch schneller zu finden

E-Rechnungen & Gutschriften

E-Rechnungen & Gutschriften empfangen, schreiben und direkt versenden

Bezahlen

Bereits beim Ablegen eines Dokuments werden alle relevanten Bezahldaten erfasst. Über die Funktion „Zahlung vorbereiten“ lassen sich Zahlungspflichtiger, Empfänger, Betrag, Ausführungsdatum und Verwendungszweck bequem hinterlegen. Bei E-Rechnung werden die Rechnungsdaten automatisch übernommen. Eine Vorschau unterstützt die Kontrolle, bevor die Zahlung gespeichert wird
Zum Anstoßen der Zahlung werden alle entsprechenden Vorgänge im dafür vorgesehenen Menüpunkt ausgewählt, als SEPA-XML exportiert und anschließend ins Bankprogramm importiert. Labels zeigen den Status der Zahlung an.

E-Mails

Dokumente freigeben und sie via Link mit anderen Personen teilen (ohne Login)

Schnittstelle zum Steuerberater

Schnittstellen zu JustFaming, DATEV, nlb und Wiking ermöglichen es, Dokumente direkt in die Buchführungsprogramme zu übermitteln.

Dokumente organisieren

E-Rechnungen & Gutschriften

Bezahlen

E-Mails

Schnittstellen

Scan App

Für die Anwendung gibt es eine passende Smartphone-App. Mit dieser kannst du bequem von unterwegs Belege einscannen und in Dokumente ablegen.

Volltextsuche

Mit der Volltextsuche kannst du gezielt nach Begriffen innerhalb deiner Dokumente suchen. So findest du relevante Dokumente noch schneller. Dabei werden nicht nur gedruckte Begriffe erkannt, sondern auch handschriftliche Notizen zuverlässig gefunden.

Dokumente via Link teilen

Dokumente freigeben und sie via Link mit anderen Personen teilen (ohne Login)

Flexible Betriebsorganisation und nahtlose Vernetzung

Das System ermöglicht die Verwaltung mehrerer Firmierungen sowie den Zugriff durch unterschiedliche Nutzer – für eine klare Rollenverteilung und eine optimal organisierte Betriebsstruktur.
Durch die direkte Anbindung an weitere Maschinenring-Anwendungen lassen sich Dokumente aus der Schlagkartei oder aus Lohnarbeiten ohne Medienbruch in der Dokumentenverwaltung ablegen

Scan-App

Volltextsuche

Dokumente teilen

Firmierung/Vernetzung

Offene Fragen? Wir haben die Antworten