FAQ – Lohnarbeiten

Häufige Fragen zu allgemeinen Themen

Allgemeines

Um die Anwendung zu nutzen, musst du dich (falls noch nicht geschehen) im Maschinenring-Portal registrieren. Über folgenden Link gelangst du zum Portal: hier

Bei der Registrierung erhältst du eine Nachricht an die von dir angegebene E-Mail Adresse, die dich zur Bestätigung deiner Registrierung auffordert. Erst nachdem du den Bestätigungslink angeklickt hast, ist die Registrierung vollständig abgeschlossen. Anschließend kannst du Lohnarbeiten im Menü des Maschinenringportals aufrufen.

Falls du dein Passwort vergessen hast, kannst du die „Passwort vergessen-Funktion“ nutzen und dir ein neues Passwort anlegen: Hier

Ja, du benötigst nur ein MR-Benutzerkonto. Mit diesem kannst du alle Apps nutzen. In vereinzelten Maschinenringen gibt es eigens kreierte Apps, die teilweise einen separaten Login (Zugangsdaten) erfordern.

Ja, du benötigst nur EIN MR-Benutzerkonto. Mit diesem kannst du alle Apps nutzen. In vereinzelten Maschinenringen gibt es eigens kreierte Apps die teilweise einen separaten Login (Zugangsdaten) erfordern.

Nein, eine Installation von Lohnarbeiten ist nicht nötig. Die Anwendung ist eine reine Cloud-Lösung. Du kannst die Anwendung jederzeit mit jedem internetfähigen Endgerät nutzen. Du hast also von überall Zugriff auf deine Daten und nutzt immer automatisch die aktuellste Software-Version (keine Updates notwendig).

Ja, das ist dank unseres Demobetriebs möglich. Mit diesem Link gelangst du zu einem bereits vorgefühlten Betrieb, indem du einen Großteil der Funktionen ausprobieren kannst: Hier geht´s zum Demobetrieb

Nein, eine Nutzung von Lohnarbeiten ist als Nicht‑Maschinenring‑Mitglied nicht möglich. Lohnarbeiten ist Bestandteil des MeinAcker‑Pakets und steht ausschließlich Mitgliedern von Maschinenringen zur Verfügung, die dieses Paket für ihre Mitglieder anbieten. Wichtig: nicht jeder örtliche Maschinenring bietet Lohnarbeiten für seine Mitglieder an! Um deinen örtlichen Maschinenring zu finden, kannst du ganz einfach die PLZ‑Suche auf unserer Website nutzen und mit deiner Postleitzahl nach dem passenden Maschinenring suchen. Kontakt Digitalisierung | Maschinenringe Deutschland

Häufige Fragen zu anfallenden Kosten

Kosten

Ob und in welcher Höhe Kosten für die Nutzung von Lohnarbeiten anfallen, hängt vom jeweiligen Maschinenring ab. Bitte wende dich an deinen örtlichen Maschinenring, um genaue Informationen zu Preisen und Konditionen zu erhalten.

Die mobile App Lohnarbeiten ist kostenlos in den Stores für Android und iOS erhältlich. Für Nutzer von Lohnarbeiten entstehen für die mobile Anwendung keine Kosten.

Häufige Fragen zur Sicherheit

Sicherheit

Deine Daten siehst nur du selbst. Dein Maschinenring sieht deine Kunden sowie die von dir freigegebenen Leistungsnachweise. Wenn du in der Betriebsverwaltung deinem Maschinenring die MR‑Freigabe erteilt hast, kann dein örtlicher Maschinenring zudem auf deinen Betrieb sowie auch auf Lohnarbeiten zugreifen, um dich zu unterstützen.

Deine Daten werden alle in einer Cloud-Lösung (Microsoft-Azure) auf westeuropäischen Servern innerhalb der EU nach hohen Sicherheitsstandards gespeichert. Du bleibst der Eigentümer deiner Daten. Da wir eine Selbsthilfeorganisation und kein Konzern sind, verwenden wir deine Daten nicht für Marketing- oder Werbezwecke. Wir gehen absolut vertraulich mit den Daten unserer Landwirte um.

Häufige Fragen zu Funktionen

Funktionen

VSKZ bedeutet Verrechnungssatzkennzeichen. Damit sind die Verrechnungssätze deines Maschinenrings gemeint. Beispielsweise der Preis pro Stunde für einen Schlepper oder der Preis für Komplettverfahren (Maisaussaat, Gülleausbringung usw.), die du aus dem Preisheft deines Maschinenrings kennst.

In den Lohnarbeiten stehen dir nicht automatisch alle VSKZ deines Maschinenrings zur Verfügung, da die Auswahl gezielt von deinem örtlichen Maschinenring gesteuert werden kann. Solltest du eine weitere VSKZ benötigen, die dir nicht zur Auswahl steht, kannst du dich gerne an deinen örtlichen Maschinenring wenden.

Nein, musst du nicht. Die hinterlegten Preise sind Richtwerte deines Maschinenrings. Du kannst selbstverständlich deine eigenen Preise hinterlegen und zur Abrechnung nutzen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, eigene Preisstaffeln anzulegen und diese individuell auf deine VSKZ anzupassen.

Die interne Belegnummer ist ein optionales Feld, das Du für Deine eigene Organisation nutzen kannst. Wenn Du selbst Belegnummern für Deine Abrechnungen vergibst, kannst Du diese hier eintragen. Eine Eingabe ist jedoch nicht verpflichtend.

Unabhängig davon erhält jeder Beleg bei der Abrechnung durch den Maschinenring automatisch eine eigene Belegnummer.

Sobald Du einmal eine interne Belegnummer vergeben hast, wird diese bei jeder weiteren Erfassung automatisch fortlaufend erhöht.

Als Positionstext hast du die Möglichkeit, zu jeder einzelnen Position eine individuelle Bemerkung bzw. einen Freitext zu hinterlegen. Dieser Text kann beispielsweise nähere Erläuterungen, ergänzende Informationen oder spezifische Hinweise zur jeweiligen Position enthalten. Die eingegebenen Texte werden nicht nur zur internen Dokumentation genutzt, sondern auch automatisch auf die später erstellten Abrechnungsbelege übernommen.

Ja, das ist möglich. Bei der Auswahl eines Abrechnungs-Sets kannst du zusätzlich beliebig viele einzelne VSKZs hinzufügen auch solche, die nicht im Set enthalten sind.

Außerdem können sowohl VSKZs aus dem Set als auch manuell hinzugefügte VSKZs während der Erfassung einzeln wieder entfernt werden.

Freigegebene Leistungsnachweise sind bereits bei deinem Maschinenring zur Abrechnung eingereicht. Je nach Maschinenring werden dort fixe Prozesse eingeleitet, die es nicht mehr zulassen, dass du an den Leistungsnachweisen etwas änderst. Falls du trotzdem eine Änderung vornehmen willst oder einen Leistungsnachweis löschen möchtest, dann melde dich einfach bei deinem Maschinenring.

Wenn ein Beleg noch nicht zur Abrechnung freigegeben werden soll, kannst du ihn während der Erfassung mit der Option „noch nicht abrechnen“ markieren.

Der Beleg wird dadurch zurückgestellt und nicht an deinen örtlichen Maschinenring zur Abrechnung weitergeleitet. In der Belegübersicht erkennst du diese Belege an einem Schloss-Symbol.

Sobald der Beleg abgerechnet werden soll, musst du ihn zunächst entsperren. Danach kann er wie gewohnt zur Abrechnung an deinen Maschinenring freigegeben werden.

Der Fuhrenzähler dient zur Erfassung und Nachverfolgung von Maschinenlaufzeiten, Betriebsstunden oder anderen Zählerständen. Wird der Fuhrenzähler für eine Maschine aktiviert, können bei der Belegerfassung die gefahrenen bzw. geleisteten Stunden erfasst werden. Die eingegebenen Werte werden automatisch zum aktuellen Zählerstand addiert und in der Historie gespeichert.

Alle erfassten Werte können jederzeit über die Kontrollhistorie der Maschine eingesehen und geprüft werden.

Unter Stammdaten können zunächst Kundengruppen angelegt werden. Anschließend besteht in den VSKZ-Favoriten die Möglichkeit, für eine VSKZ einen individuellen Preis zu hinterlegen. Dabei können die Preise gezielt für einzelne Kundengruppen definiert werden. So lassen sich beispielsweise Sonderkonditionen oder abweichende Verrechnungssätze für bestimmte Kundengruppen einfach verwalten und automatisch berücksichtigen.

Häufige Fragen zur mobilen Nutzung

Mobile App

Die mobile App Lohnarbeiten wurde speziell für die mobile Erfassung von Leistungsnachweisen entwickelt. Das Anlegen von Abrechnungs-Sets, die Verwaltung der Preise und deiner VSKZ-Favoriten musst du über die Browseranwendung am PC erledigen.

Ja. Du kannst die App Lohnarbeiten auch ohne Internetverbindung nutzen. Du kannst Daten offline abrufen und eintragen. Sobald dein Handy bzw. Tablet wieder mit dem Internet verbunden ist, werden die Daten synchronisiert und in der Cloud gespeichert.